目前分類:國際巡演--工具篇 (4)

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我的中長期巡迴是指約三個月以上至半年的巡迴,要出國這麼久,到底該怎麼打包,說實在的我也還在學習,因為每次出國行李都一定會超重,然後出國後都會後悔哪些東西帶太多,所以說說自己錯誤的經驗也是一種寶貴的分享。


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一般來說,短期出國還不會發生財務管理的問題,但是如果長期出國,家裡也沒有人可以幫忙處理帳單的事情,那麼出國前,就要先花點時間把國內的帳務跟銀行帳戶好好整合一下。


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因吳小熊七月要帶團去共產國家波蘭,這是她第一次跟團,沒有相關經驗,所以我要先趕進度寫出國準備事項。不過參加聯誼性的藝術節跟專業的藝術節條件不同,要打包的注意事項也不同,此外,出國時間的長短與季節都會影響出國的準備工作,我先就吳小熊要參加的聯誼性藝術節說起。

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當你的團隊總部在紐約,分公司在上海,巡演經理周遊列國賣節目,技術總監四處趴趴走作site survey,總經理飛來飛去作hotel survey,三不五時還飛來探望劇團,這樣分散的專案團隊成員,要維持溝通管道暢通及資訊的一致性,相當不簡單。而劇團經理每天除了收到專案團員的email之外,還要跟各國主辦單位聯繫,一天光收email可能就好幾十封,資訊的歸類整理更是重要。要讓資訊不斷線,可以從以下這些工具下手。

EMAIL

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